市役所での手続き
住民登録
入国したとき
日本に 来た人で 在留カードを持っている人が 彦根に 住むときは パスポートと一緒に彦根に 住み始めてから 14日以内に 彦根市役所 に 届けます。 これを「住民登録」と 言います。
「在留カード」と「パスポート」を持って いきます。
家族 と 一緒 に 日本 に 来た 場合 は、続柄 の 証明書 が 必要 です。
在留カードに 書いてある名前が 日本で使う名前です。(ふりがなは 正式な名前では ありません。) カタカナ氏名 の 登録 が できます。
住民登録をすると いろいろなサービスをうけられます。
引っ越すとき
彦根市から 他の 市に 引っ越すときは、 ライフサービス課に 届けてください。 引っ越してから 14日以内に 届けて ください。
1.転入 (ほか の 市町村 から 彦根市 に 引っ越し したとき)
彦根市役所 に 14日以内 に 届けて ください。
前 に 住んでいた所 の 市役所 で もらった 「転出証明書」 または 「マイナンバカード」 を 持って いきます。 マイナンバカード の 住所変更 も します。
※マイナンバーカード で 転出 を した 場合、 転出証明書 は 必要 ありません。
2.転出 (ほか の 市町村 に 引っ越し するとき)
彦根市役所 に 届けます。「転出証明書 (新しく 住む 市 に 渡す 紙)」 が もらえます。マイナンバカード を もっている人 は マイナンバーカード を 提出 すると 「転出証明書」 は もらいません （オンライン で 転出 できます）。新しく 住む 市 の 市役所 に 「転出証明書」 または 「マイナンバカード」 と 「在留カード」 を14日以内 に 届けて ください。
3.転居（おなじ 市町村 の なか で 住所 が かわる とき）
彦根市役所 に 14日以内 に 届けます。 「在留カード」 と 「マイナンバカード」 を 持って いきます。
出国するとき
帰国 するとき は 彦根市役所 に 届けて ください。 税金 や 健康保険、 年金 に 関係する 場合 があります。
住民票
彦根市 で 住民登録 (上に 書いています) を した 人 は 彦根 に 住んでいると わかる 「住民票」が つくって もらえます。 ポルトガル語・英語・中国語・ベトナム語 の 申請書 が あります。
くわしいことは 彦根市役所 ライフサービス課に 聞いて ください。
通称名
通称名 を 登録 する には、 普段の生活 で その 名前 を使っている ことが 分かる 証明 が 必要です。 苗字 と 名前 に 分かれた 名前 です。 漢字・ひらがな・カタカナ が 使えます。 通称名 は 住民票 に 登録 されます。
カナ氏名の登録
住民票 の 備考欄 に カタカナ氏名 を 登録 できます。
くわしいことは 彦根市役所 ライフサービス課に 聞いて ください。
印鑑登録
彦根市 に 住民登録 を している 15歳以上の 人 は ひとり1個 印鑑 を 登録 することができます。 印鑑 を 登録 したら 「印鑑登録証（カード）」 が もらえます。
印鑑 を 登録 したら 「印鑑登録証明書」 を 必要なとき もらうこと が できます （申請の時 「印鑑登録証カード」 が 必要 です）。 証明書 は 家 や 自動車 など を 買うとき に 必要 です。
登録 できる 印鑑 は 在留カード に 書かれている 名前 です。通称名 が ある 人 は 通称名 で 登録 することも できます。 また、カナ氏名の登録 が ある人 は カタカナで 登録すること も できます。
マイナンバーカード
日本で 生活する人は、 ひとりずつ マイナンバー（個人番号：12桁の 数字）を 持っています。
日本 で 住民登録 を している人 に 通知 される 12桁の番号 の こと です。
会社 や 彦根市役所 など の 手続 で 必要になる こと が あります。ずっと 使う 大切な 番号 です。
・マイナンバーカード (個人番号カード)
マイナンバー（個人番号） や 名前、 住所 など が 書いて います。
写真付き です。身分証明書 など として 使うこと が できます。
カード を つくるとき 暗証番号 が 必要 です。マイナンバーカード
（個人番号カード） を はじめて つくるとき には お金 は いりません。
在留期限 までに 彦根市役所 の ライフサービス課 で
更新手続 が 必要 です。
※マイナンバーカード の 有効期間（使える 期間）は、在留期間 と 同じ です。
在留期間 が 変わったら、 有効期間 の 変更 が 必要 です。
期限 を 過ぎると お金 が かかります。
※事前 に 手続 を すると、 国外転出後 も 引き続き マイナンバーカード が 利用 できます。
表面
裏面
コンビニ交付
マイナンバーカード を つかうと コンビニ で 証明書 が もらえます。
彦根市役所 で もらう より 安い です。下 の 証明書 が 全国 の コンビニエンスストア (セブンイレブン / ローソン/ ファミリーマート) で もらえます。
住民票の写し / 印鑑登録証明書 / 課税証明書 / 所得証明書
出生届
あかちゃんが 生まれた時に 市役所に 出す紙です。
あかちゃん が 生まれて から 14日以内 に 届けて ください。 彦根市役所 が 休みのとき でも 手続ができます。 必要な書類 などは ライフサービス課 に 聞いて ください。 あかちゃん の 在留カード の 手続 は、生まれてから 30日以内 に 彦根市役所 で もらった書類 を もって 入管 へ 行く必要が あります。
死亡届
死んだとき に 届ける 紙 です。
医者 から 彦根市役所 に 届ける 紙 を もらったら 7日以内 に ライフサービス課 に 届けてください。彦根市役所 が 休みのとき でも 届け が できます。
婚姻届
結婚 するとき に 出す紙 です。 必要な書類 などは ライフサービス課 に 聞いてください。
離婚届
結婚 している 人 が 別れるとき に 出す紙 です。
必要なもの が 人 や 国 で 違う ので、ライフサービス課 に 聞いてください。
戸籍謄抄本請求
在留期間更新 の ときに 必要な場合 が あります。 紙 は ライフサービス課 に あります。
ほかの 市町村 に 請求するとき は、 ライフサービス課 に 聞いてください。
【2024年3月1日 から 戸籍証明書等 の 広域交付 が 可能 になり、戸籍届出 の 時 に 戸籍謄本 が原則 不要 に なりました。】
・戸籍証明書等 の 広域交付
本籍地 以外 の 市区町村 の 窓口 でも、戸籍証明書、除籍証明書 を 請求 できるよう に なります。
※コンピュータ化 されていない 一部 の 戸籍・除籍 を 除きます。
※一部事項証明書、個人事項証明書 は 請求 できません。
※郵送 や 代理人 による 請求 は できません。
※発行 は 時間 が かかります。
・戸籍届出 の 時 の 戸籍証明書 等 の 添付負担 の 軽減
戸籍 の 届出（婚姻、離婚、転籍、分籍、養子縁組、養子離縁等）を する 場合、本籍地 ではない 市区町村 の 窓口 に 届出 を 行う 場合 でも、戸籍証明書 の 添付 が 原則 不要 です。
仮ナンバープレート
自動車 や バイク の 車検 や 整備点検 のとき だけ 使う、仮ナンバープレート を 貸します、（支所・出張所では不可）、（支所・出張所では不可）(支所・出張所では不可)。
問い合わせ先
ライフサービス課：0749-30-6111（日本語）
ひこね外国人相談センター（人権政策課）
電話：0749-30-6113
ポルトガル語・英語・中国語（火・金曜）・ベトナム語（火・木・金曜）
更新日：2026年10月08日