入札参加資格審査申請書記載事項変更届の提出について

更新日:2022年11月22日

入札参加資格審査申請書提出後に申請書に記載した事項に変更があった場合は、入札参加資格審査申請書記載事項変更届(以下「変更届」とします。)の提出が必要です。

変更届を提出の際は、その内容が確認できる書類を添付してください。 添付書類については、添付書類の一覧表を参考にしてください。添付書類の一覧表に記載のない事項についても変更が生じた場合は提出が必要です。

変更届の提出が遅れると入札等に参加できないことがありますのでご注意ください。

なお、物品供給等とその他委託業務等の両方に登録されているような場合は、変更届と添付書類を各々提出してください。

また、提出は郵送でも可としますが、受領の確認が必要な場合は、「変更届の写しおよび返信用封筒」または「返信用ハガキ」を必ず同封してください。受付印を押印のうえ 返送いたします。 提出先は次のとおりです。

  • 彦根市総務部契約監理室
  • 郵便番号 522-8501
  • 住所 彦根市元町4番2号
  • 電話 0749-30-6110

変更事項ごとの添付書類一覧

変更事項書類一覧
変更事項 登記事項証明書(写) 使用印鑑届 委任状 備考
商号または名称 委任状は、委任している場合のみ
本店の所在地   委任状は、委任している場合のみ
本店の代表者(職・氏名) 委任状は、委任している場合のみ
支店営業所名    
支店の所在地      
支店営業所の代表者(職・氏名)    
使用印鑑    
電話番号・ファクシミリ番号       変更届に記載あれば添付書類なし
口座番号等の口座情報       変更届に記載あれば添付書類なし
  • 委任状は、本店から支店等へ委任している場合に必要です。
  • 使用印鑑届は、届け出た使用印鑑に変更がない場合は、提出は不要です。
  • 変更届の様式は、変更事項と変更前後の内容が記入されていれば任意の様式でも可とします。
  • その他の項目についても変更が生じれば、速やかに変更届を提出してください。

各種様式のダウンロード

その他の変更について

次に該当する場合は、内容を確認のうえ、「変更届」やその他必要な書類を提出してください。

1 資格承継に関すること

下記の各項目に該当し、入札参加資格の承継をしようとするときは、「変更届」の提出と併せて、「入札参加資格承継承認申請書」(以下、「承継申請書」といいます。)に添付書類を添えて提出し、承認を受けることが必要です。

  • ア 個人である有資格者が死亡したとき。
  • イ 個人である有資格者が老齢、疾病等により営業できなくなったとき。
  • ウ 個人が法人を設立したとき。
  • エ 法人が合併したとき、または会社分割したとき。
  • オ 法人が営業の譲渡を受けて営業するとき。

承継の理由等により、追加で書類の提出を依頼することがあります。詳細な資格要件や提出書類等については、契約監理室に確認してください。

添付書類一覧表
項目 承継者 必要書類
(提出はそれぞれ1部で可)
(ア) 死亡 当該有資格者の相続人 故人と承継者の関係を証するもの(戸籍謄本等の写し)、税務署提出の故人に係る廃業届の写し、税務署提出の承継者に係る開業届の写し
(イ) 引退 当該有資格者と生計を一にする子または配偶者 前事業主と承継者の関係を証するもの(戸籍謄本等の写し)、税務署提出の前事業主に係る廃業届の写し、税務署提出の承継者に係る開業届の写し
(ウ) 法人設立 当該法人(当該法人の常勤の取締役の1人が当該個人であるときに限る。) 全部事項証明書(登記簿謄本の写し)
(エ)合併・分割 合併後存続する法人または合併によって成立した法人または分割により営業を承継した法人 合併契約書または分割契約書、取締役会・株主総会の議事録、全部事項証明書(登記簿謄本の写し)、合併後存続する法人または分割により営業を承継する法人の営業許可書等
(オ) 譲渡 譲渡を受けた法人 譲渡契約書、取締役会・株主総会の議事録、譲渡後の営業許可書等

様式のダウンロード

2 登録に関すること

  • ア 営業所で登録している者で、営業所を廃止するとき。
  • イ 入札参加資格の建設業許可あるいはコンサル等登録を廃止するとき。
     
  • 営業所等の廃止に伴う場合に限り、別の委任先(登録先)に変更することができます。
    有資格期間中は、上記以外の理由で委任先を変更することは認めておりませんので、ご了承願います。  
  •  建設業の許可やコンサルタント業務等の登録を廃止したときは、変更届により抹消の届出をしてください。

この記事に関するお問い合わせ先

総務部 契約監理室

電話:0749-30-6110
ファックス:0749-22-1397

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