ひこにゃんの派遣依頼

• 提出先メールアドレス： [email protected] 

（参考）記入上の注意（ひこにゃん派遣問い合わせ用紙）(PDFファイル:80KB)

（注意）原則、電話でのお問い合わせは受付けておりませんので、必ず書面にてお問い合わせください。

Step1派遣ルールの確認

派遣にあたっての必要事項をご確認ください。

Step2お問い合わせ用紙の提出

お問い合わせフォームをダウンロードしていただき必要事項記載の上「イベント開催日の2ヶ月を目安に」メールで提出してください。派遣は受付順による決定は行いません（早い者勝ちではありません）が、スケジュール調整を円滑に行うために、できるだけ早くお問い合わせください。希望日が6ヶ月以上先のお問合せにつきましては、回答をお待ちいただくことがあります。

なお、お問い合わせ用紙には、特別派遣の場合は必ず社内報、SNS等の広報媒体での情報発信が行われる旨の記載をおねがいします。

Step3派遣内容の確認・審査

イベントの内容、情報発信効果、時間及び開催場所等を総合的に判断し、ひこにゃん派遣の可否について審査します。

イベント内容が派遣条件に合致している場合は、「派遣要請書」の様式をメール等で送付しますので、ご提出をお願いします。

Step4派遣の承認

「派遣要請書」の内容を改めて審査し、イベント開催の約1ヶ月前までに「派遣承認書」をお送りします。

なお、派遣承認後であっても、派遣できない事由が発生した場合は、派遣の 取り消し・変更を行う場合があります。この取り消し及び変更により問題や損害が生じた場合、 彦根市は一切の責任を負いません。

（彦根市側の事情により派遣の取り消し・変更を行った場合のキャンセル料は徴収しません。）

Step5最終調整

ひこにゃん派遣に向けた詳細の確認・調整をさせていただきます。

（事前進行表、シナリオ、現場レイアウト等）

2 控室・駐車場

1. 控室は原則として出入口の間口が1m以上ある完全個室で、会場（登場場所）に極力近い場所をご用意ください。 ※動線距離50m以内が望ましい。控室には主催者や行事関係者であっても立ち入りをご遠慮いただきます。
2. 駐車場はワゴン車1台分で控室までの動線が一般の方の目に触れない場所を確保してください。

3 派遣にかかる交通費等について

出張にかかる交通費等の費用は基本的に実費相当をご負担いただいております。

駐車場代、控室代などの実費は、依頼者でご負担をお願いします。

彦根周辺であれば、交通費等の請求はありませんが、長距離の移動が必要な場合は交通費が必要な場合があります。

また、前泊後泊等が必要な場合はその宿泊費が必要となります。（いずれも2名分以上が必要になります。）

資材運搬が必要な場合はその運送費がかかる可能性があります。

各種費用面ついては、「お問い合わせ用紙」ご提出後、詳細について調整させていただきます。

4 安全確保 （楽しいステージとなるようご協力ください。）

1. ひこにゃんのみの派遣は行いません。（移動補助・安全確認のため、必ずお世話係1名以上が同行します。）
2. ひこにゃんが派遣中、来場者およびひこにゃんの安全確保は、依頼主で行ってください。
3. 来場者とひこにゃんがふれあう機会が想定される場合は、来場者およびひこにゃんの安全確保のため、ひこにゃんに来場者が殺到したり、 来場者がひこにゃんを押したり叩いたりしないよう、以下の対応をお願いします。
   • 安全管理者を配置すること。
   • 警備要員を配置すること。
   • 安全な動線を確保していること。
     以上の対応が取れない場合は、登場内容の再調整を行い、場合によっては出演を見合わせます。
4. 混乱が予想される場合は、あらかじめ来場者へアナウンスをしてください。
5. 安全管理者及び警備要員は、注意を呼びかけ、それでも状況が改善されない場合は、依頼主の責任において「ひこにゃん」が登場するプログラムを中止してください。
6. ひこにゃんと来場者との写真撮影等については、事前に撮影希望者を整理する等イベント開催にあたって準備をお願いいたします。希望者が殺到するような場合は、混乱等が予想されるとして撮影をお断りする場合があります。

5 派遣できる時間

彦根市内での定時登場があるため、下図の網掛けされている時間（10時50分～11時40分・13時20分～14時10分・14時50分～15時40分）には、派遣できませんので、予めご了承ください。また、他の派遣要請と時間が重なった場合についても調整をさせていただくことがあります。

6 その他の注意事項

1. イベントの司会進行は依頼主で行ってください。ひこにゃんに同行するお世話係は、部分的であってもイベントの司会進行は行いません。
2. お世話係は、イベントの趣旨や特定企業のPRとなるものを説明することはできません。
3. 派遣に際して、事前告知等（チラシ作成、HPやブログ等）にデザインを使用される場合には別途手続きが必要です。（申請受付後1週間程度日数を要します）
4. 出演時の写真・映像等成果物を広報誌や主催者公式SNS等各種メディアへ掲載する場合は、使用する予定の写真等のデータをメール等で送付の上許可を得てください。
5. ひこにゃん派遣決定後は、スケジュールを「彦根市HPひこにゃんスケジュール」に順次掲載します。スケジュールの公表を希望しない場合は、派遣要請書にご記入ください。

7 責任

1. 派遣に起因する行事運営の問題が生じた場合でも、彦根市は一切責任を負いかねますのでご了承ください。
2. 以下の事例などの場合は、お世話係の判断により出演を取りやめる場合があります。出演取りやめに起因する問題が生じたとしても、彦根市は一切責任を負いかねますのでご了承 ください。また、その場合でも派遣に係る費用はご負担いただきます。
   • 内容が申請内容や打ち合わせ内容と異なる場合
   • 控室等が確保されていない場合
   • 利用許諾を承知していない告知物等が現地に掲示されていた場合
   • 対応不可能なスケジュールでの出演を求められた場合
   • 安全が確保できないと判断した場合

このようなことのないよう、進行、シナリオ、現場のレイアウトなどの情報を提供いただきながら、細部の調整をさせていただきますようお願いいたします。
スタッフの怪我やスタッフの車両に損害が出た場合は、その費用を賠償していただきますのでご注意ください。