4月20日プレスリリース：契約書類の紛失について

本市の林道管理事業において、契約書類一式の紛失が判明しました。

公務への信頼を損なう事態を招いたこと、対象となった方ならびに市民の皆様に多大なご迷惑をおかけしたことに対し、深くお詫び申し上げます。

1 概要

令和8年4月上旬、令和7年度定期監査のための資料を作成していたところ、R7林道荒神山線側溝清掃委託業務および林道維持管理委託業務（その1）の契約書類の紛失が判明しました。

2 原因

業務の完了した書類については、当課事務室内の書類ロッカーへ収納しています。

当該書類についても、担当職員がファイリング後にロッカーへ収納したものと思われるが、人事異動に伴う書類の整理時や年度末の書類整理の際に紛失したと考えられます。

3 事案への対応状況

契約相手方には、電話や訪問により事情を説明し、ご理解をいただいたうえで、再度必要書類の作成を行いました。

4 再発防止

今後は、書類ロッカーへの保管方法やファイリング方法を統一することで、保管場所の整理整頓を行い、同様の事案が発生しないように努めてまいります。

プレスリリース：契約書類の紛失について(PDFファイル:173.3KB)