旧氏（旧姓）併記の申出について

令和元年11月5日（火曜日）より、本人からの申出により住民票の写し、マイナンバーカード等に旧氏（旧姓）を併記できるようになりました。

ライフサービス課、稲枝支所、各出張所（鳥居本・高宮・河瀬・亀山）

• 住民票の写し
• マイナンバーカード（個人番号カード）
• 公的個人認証サービス署名用電子証明書
• 印鑑登録証明書

現在お持ちの住民基本台帳カード（住基カード）には記載されません。旧氏（旧姓）併記をご希望の方は、マイナンバーカードへの切り替えをお願いいたします。

1. 旧氏申出書 （旧氏の変更、削除の際も同じ申出書）
2. 併記したい旧氏（旧姓）が記載された戸籍から、現在の氏が記載された戸籍に至る、全ての戸籍謄抄本等（除籍、改製原戸籍も含む、コピーおよび原本還付は不可）
3. マイナンバーカード（お持ちの方のみ）
4. 窓口に来られた方の運転免許証・パスポートなど本人確認ができるもの

彦根市に本籍がある方も戸籍謄抄本等の請求をしていただき、交付後添付書類として受付いたします。

戸籍届出受理証明書、戸籍届出書の写しでは受付することができません。

代理人が申請する場合は、別途委任状が必要です。

法定代理人（成年後見人、未成年後見人、親権者等）が申請する場合は、記載を求める人との関係が分かる戸籍謄抄本、登記事項証明書等ご持参ください。詳しくは、市民課へお問い合わせください。

申出書・委任状のページはこちら

• 旧氏（旧姓）を初めて併記する場合には、戸籍謄本等に記載されている過去の氏から1つを選んで併記することができます。
• 一度記載した旧氏（旧姓）は婚姻等により氏が変更されても引き続き併記が可能です。（請求があれば直前に称していた氏に限り変更ができます）
• 必要がなくなった場合などには、旧氏（旧姓）併記を削除することができます。ただし、旧氏（旧姓）を削除した場合には、その後、氏が変更したときに限り、削除後に新たに生じた旧氏（旧姓）の中から1つを選んで再び併記することができます。

旧氏（旧姓）併記申出後、旧氏（旧姓）を用いた印鑑登録が可能となります。

• 登録できる旧氏（旧姓）は1人1つのみです。
• 旧氏（旧姓）登録すると住民票の写し、印鑑登録証明書、マイナンバーカード等、旧氏（旧姓）併記可能書類の全てに旧氏（旧姓）が併記されます。
• 旧氏（旧姓）登録すると住民票の写し等には現在の氏と旧氏（旧姓）の両方が必ず表示されます。
• 旧氏（旧姓）は転入・転出しても引き続き記載する事が可能です。