個人情報ファイル簿の公表

更新日:2023年04月01日

個人情報ファイル簿の公表

個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の規定に基づき、個人情報ファイル簿を作成し、公表します。

個人情報ファイルとは

個人情報ファイルとは、保有個人情報(※)を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したもので、次の2種類に分類されます。

・電算処理ファイル
特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの

・マニュアル処理ファイル
氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの

(※)保有個人情報とは、職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、当該職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、行政文書に記録されているものに限ります。

個人情報ファイル簿の記載事項

・個人情報ファイルの名称
・行政機関等の名称
・個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
・個人情報ファイルの利用目的
・記録項目
・記録範囲
・記録情報の収集方法
・要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
・記録情報の経常的提供先
・開示請求等を受理する組織の名称および所在地
・訂正および利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
・個人情報ファイルの種別(電算処理ファイル/マニュアル処理ファイル)
・個人情報ファイルの種別(政令第21条第7項に該当するファイルの有無)
・行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
・行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称および所在地
・行政機関等匿名加工情報の概要
・作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称および所在地
・作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
・記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
・備考

個人情報ファイル簿の保有所属一覧

個人情報ファイル簿の保有所属一覧
部局名 所属名 個人情報ファイル簿
企画振興部 まちづくり推進 まちづくり推進課(PDFファイル:119.8KB)
総務部 公有財産管理課 公有財産管理課(PDFファイル:60.1KB)
税務課 税務課(PDFファイル:105.7KB)
債権管理課 債権管理課(PDFファイル:60.4KB)
市民環境部 生活環境課 生活環境課(PDFファイル:81.3KB)
ライフサービス課 ライフサービス課(PDFファイル:176.2KB)
保険年金課 保険年金課(PDFファイル:210KB)
福祉保健部 社会福祉課 社会福祉課(PDFファイル:83.7KB)
高齢福祉推進課 高齢福祉推進課(PDFファイル:137.8KB)
障害福祉課 障害福祉課(PDFファイル:87.9KB)
健康推進課 健康推進課(PDFファイル:290.3KB)
子ども未来部 子ども・若者課 子ども・若者課(PDFファイル:70.8KB)
東山児童館 東山児童館(PDFファイル:47.1KB)
子育て支援課 子育て支援課(PDFファイル:74.6KB)
発達支援センター 発達支援センター(PDFファイル:80.2KB)
少年センター 少年センター(PDFファイル:46.6KB)
観光文化戦略部 エンタテインメント課 エンタテインメント課(PDFファイル:50.3KB)
文化財課 文化財課(PDFファイル:59.8KB)
産業部 農林水産課 農林水産課(PDFファイル:91.7KB)
地域経済振興課 地域経済振興課(PDFファイル:102.4KB)
都市政策部 都市計画課 都市計画課(PDFファイル:53KB)
建築指導課 建築指導課(景観まちなみ室を含む。)(PDFファイル:94.9KB)
上下水道部 上下水道業務課 上下水道業務課(PDFファイル:66.8KB)
下水道建設課 下水道建設課(PDFファイル:45.8KB)
上水道工務課 上水道工務課(PDFファイル:57.3KB)
選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局(PDFファイル:52.5KB)
農業委員会事務局 農業委員会事務局(PDFファイル:56.6KB)
消防本部 予防課 予防課(PDFファイル:60.2KB)
警防課 警防課(PDFファイル:56.2KB)
通信指令課 通信指令課(PDFファイル:50.8KB)
消防署 本署 本署(PDFファイル:60.5KB)
南分署 南分署(PDFファイル:62.3KB)
北分署 北分署(PDFファイル:62.2KB)
教育委員会事務局 学校教育課 学校教育課(PDFファイル:114.9KB)
生涯学習課 生涯学習課(PDFファイル:57.6KB)
学校給食センター 学校給食センター(PDFファイル:56.7KB)
図書館 図書館(PDFファイル:50KB)

 

公表の対象となる個人情報ファイルを保有している所属の個人情報ファイル簿を掲載しています。
個人情報ファイル簿の内容に関しては、該当する所属にお問合せください。

保有個人情報の開示請求等について

保有個人情報の開示請求等については、以下のページをご確認ください。

個人情報の保護に関する法律等(個人情報保護委員会外部リンク)

この記事に関するお問い合わせ先

総務部 総務課

電話:0749-30-6100
ファックス:0749-22-1398

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